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通過“登錄Webmail端企業(yè)郵箱>設(shè)置>客戶端授權(quán)碼”這個路徑進入客戶端授權(quán)碼頁面，對客戶端授權(quán)碼進行開啟、修改或關(guān)閉。亦可聯(lián)系管理員，由其在管理后臺>賬號管理中為用戶開啟或關(guān)閉。

設(shè)置安全鎖密碼并選擇保護范圍，保存設(shè)置后，下次登錄查看所選"范圍"時需要輸入安全鎖密碼。如忘記密碼需聯(lián)系企業(yè)郵箱管理員清空密碼。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱實時歸檔重要的往來郵件，加密傳輸?shù)降谌酱孀C機構(gòu)，即為郵件存證過程。企業(yè)用戶在郵箱管理后臺針對具體郵件發(fā)起公證申請后，第三方存證機構(gòu)將郵件送達(dá)國家公證機構(gòu)，即為郵件取證過程。之后，用戶即可到國家公證機構(gòu)辦理公證的出證操作。

DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)是txt記錄中的一種，是一種基于現(xiàn)有的SPF和DKIM協(xié)議的可擴展電子郵件認(rèn)證協(xié)議，其核心思想是郵件的發(fā)送方通過特定方式(DNS)公開表明自己會用到的發(fā)件服務(wù)器(SPF)、并對發(fā)出的郵件內(nèi)容進行簽名(DKIM)，而郵件的接收方則檢查收到的郵件是否來自發(fā)送方授權(quán)過的服務(wù)器并核對簽名是否有效。

4.檢查郵箱中是否有異常設(shè)置，例如自動轉(zhuǎn)發(fā)，如有，請取消或修改相關(guān)設(shè)置;發(fā)現(xiàn)郵箱有可疑使用時及時修改密碼或聯(lián)系管理員查詢歷史操作記錄;如有資金往來，通過其他途徑進行確認(rèn)后在進行付款;定期對移動設(shè)備或電腦進行病毒、木馬查殺。

成員收發(fā)權(quán)限可以為企業(yè)員工設(shè)置收信和發(fā)信的權(quán)限，分為企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限和個別成員收發(fā)信權(quán)限。當(dāng)員工沒有設(shè)置個別成員收發(fā)信權(quán)限時，默認(rèn)遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)權(quán)限。

當(dāng)審核記錄較多的情況下，可以點擊上方“查詢”來查詢某個特定審核記錄，只需任意填寫其中一項條件即可查詢，如您需準(zhǔn)確查找可填寫多項查詢條件。

企業(yè)管理員可以利用該功能對一些重要郵箱的郵件信息進行自主備份，所有被備份郵箱的收發(fā)郵件均會同時發(fā)至主備份郵箱進行備份。

功能入口位于管理后臺，登錄管理后臺，從“首頁—應(yīng)用中心—薩班斯歸檔”路徑即可進入歸檔和公正郵功能。需要對訪問者身份進行驗證，短信驗證碼將發(fā)送到復(fù)核人手機，驗證通過后即可進入。進入時的身份驗證界面，如下圖所示。

管理員通過此設(shè)置，達(dá)到只允許員工在特定IP范圍內(nèi)才可以訪問郵箱的目的，更好的保護企業(yè)信息安全。同時也可設(shè)置白名單以便某些賬號不受該IP登錄限制規(guī)則的約束。